PRIVACY STATEMENT DAFF
Introductie
Dit is het Privacy Statement van de Dutch Academy For Film (“DAFF”). Hierin beschrijven wij hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan en wat jouw rechten zijn. DAFF vindt het belangrijk om jouw privacy te waarborgen en houdt zich dan ook aan alle wetgeving op het gebied van privacy, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”).
Dit Privacy Statement is van toepassing op het gebruik van onze diensten en website (www.daff.org). Een gebruiker van onze diensten en website noemen wij een “Gebruiker”.
In dit Privacy Statement bedoelen we met “wij” (en “ons” en “onze”) DAFF en met “jou” (en “je” en “jouw”) bedoelen we de Gebruiker.
Verwerkingsverantwoordelijke
DAFF is verantwoordelijk voor het verwerken van jouw persoonsgegevens. Onze contactgegevens zijn:
Dutch Academy For Film
Postbus 37767
1030 BJ Amsterdam
KvK nummer: 58214739
office@daff.org
Welke gegevens wij verwerken en met welk doel
Een persoonsgegeven betreft informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Hieronder sommen wij op welke persoonsgegevens van Gebruikers wij op welk moment verzamelen en verwerken.
Gebruik van onze website
Als je onze website bezoekt, verzamelen en verwerken wij verschillende gegevens op de achtergrond middels technologieën zoals cookies. Cookies zijn eenvoudige kleine bestandjes die door onze website worden meegestuurd en door jouw browser op je apparaat worden opgeslagen. Onze website maakt alleen gebruik van functionele (noodzakelijke) cookies en analytische cookies. Voor het plaatsen van die cookies hebben wij jouw toestemming niet nodig. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het goed laten functioneren van de website. De manier waarop wij analytische cookies gebruiken (zoveel mogelijk in geanonimiseerde vorm) heeft geen of slechts een zeer beperkte impact op jouw privacy. De informatie die wij met behulp van cookies verkrijgen, gebruiken wij om het gebruik van onze website te monitoren en analyseren om zo onze diensten en website te verbeteren.
Als je via het contactformulier op onze website contact met ons opneemt, verzamelen en verwerken wij jouw voor- en achternaam en e-mailadres. Deze gegevens hebben wij nodig om je vraag te kunnen beantwoorden of bericht te kunnen verwerken en daarover contact met je op te nemen.
Gebruik van onze diensten (leden)
Als je lid wordt of bent van DAFF, verwerken wij de volgende gegevens:
- voor- en achternaam
- geboortedatum (om te bepalen of je voor korting in aanmerking komt)
- bedrijfsnaam
- adres
- telefoonnummer
- e-mailadres
- IBAN
Deze gegevens hebben wij nodig voor onze ledenadministratie, om contact over je lidmaatschap te kunnen onderhouden, om de contributie te kunnen innen en om je onze diensten aan te kunnen bieden.
Wij sturen ook regelmatig nieuwsbrieven en andere berichten aan onze leden, zoals uitnodigingen voor enquêtes en bijeenkomsten. Wanneer je lid wordt van DAFF vragen wij je toestemming om je e-mailadres te mogen gebruiken voor het sturen van onze nieuwsbrief en andere marketinguitingen. Als je daar toestemming voor geeft, kun je die toestemming op een later moment altijd weer intrekken.
Wettelijke grondslag
Wij verwerken persoonsgegevens van Gebruikers alleen op basis van een wettelijke grondslag, namelijk:
- toestemming;
- het uitvoeren van een overeenkomst;
- het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- in het kader van een gerechtvaardigd belang.
Onze gerechtvaardigde belangen zijn onder meer: onderzoek van onze diensten en IT-beheer en beveiliging.
Het aanbieden van onze diensten doen wij op grond van het uitvoeren van een overeenkomst. Het verbeteren van onze diensten, bijvoorbeeld door het sturen van een enquête daarover, doen wij op grond van ons gerechtvaardigd belang onze diensten te onderzoeken.
Het versturen van onze nieuwsbrief doen wij op grond van jouw toestemming.
Het delen van je persoonsgegevens
Als uitgangspunt delen wij geen persoonsgegevens met derden. Persoonsgegevens worden in geen geval aan derde partijen verkocht. Wij delen alleen gegevens in de volgende gevallen:
- als onderdeel van je lidmaatschap publiceren wij je voor- en achternaam in de sectie waarin je werkzaam bent onder ‘Leden’ op onze website. Mocht je hier bezwaar tegen hebben, neem dan contact met ons op;
- in het kader van de Gouden Kalf Competitie, die in samenwerking met het Nederlands Film Festival (NFF) wordt georganiseerd, verstrekken wij een aantal persoonsgegevens aan het NFF;
- wij maken gebruik van externe derde partijen die namens ons bepaalde diensten uitvoeren, zoals een boekhoudsoftwareprovider en een aanbieder voor het versturen van nieuwsbrieven;
- indien wij wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens te delen, bijvoorbeeld met een autoriteit die of een orgaan dat bevoegd is om zulke gegevens te verzoeken.
In het geval wij persoonsgegevens delen met derde partijen, inclusief het NFF, dan zijn er verwerkersovereenkomsten met deze partijen afgesloten waarin waarborgen zijn opgenomen omtrent de beveiliging van persoonsgegevens.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij hechten er aan om je persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking. Daarom zorgen wij, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. Dat geldt ook voor derde partijen waarmee wij gegevens delen. Zo hebben alleen die medewerkers toegang tot persoonsgegevens voor wie dat strikt noodzakelijk is om hun werk te kunnen doen terwijl zij tot geheimhouding verplicht zijn en zijn onze systemen beveiligd.
Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden van de verwerking die uiteengezet zijn in dit Privacy Statement, tenzij wet- of regelgeving ons ertoe verplicht om persoonsgegevens voor een langere periode te bewaren.
Rechten van Gebruikers
Gebruikers hebben een aantal rechten die kosteloos kunnen worden uitgeoefend. Als je een van de onderstaande rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via e-mail en vermeld daarbij wat je verzoek is.
De rechten die je hebt zijn:
· het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van je persoonsgegevens (onder bepaalde omstandigheden);
· het recht om bezwaar te maken tegen verwerking van je persoonsgegevens in bepaalde specifieke omstandigheden en ook om verdere verwerking te beperken;
· het recht om je toestemming in te trekken als de rechtsgrond voor verwerking jouw toestemming is;
· het recht je persoonsgegevens over te laten dragen aan een andere partij;
· het recht om een klacht in te dienen (zie ook Klachten).
Om te voorkomen dat er misbruik van jouw persoonsgegevens wordt gemaakt, hebben wij het recht om je te vragen om een vorm van identificatie aan ons te verstrekken (denk aan een kopie van een geldig paspoort met afgeschermde pasfoto en BSN nummer). Wij nemen alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op jouw eigen persoonsgegevens.
Wij zullen zo spoedig mogelijk nadat wij je verzoek hebben ontvangen, maar in ieder geval binnen 14 dagen, reageren op je verzoek.
Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar andere websites die niet van ons zijn. Wij hebben geen invloed op en zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van zulke derde websites. Lees daarom altijd het privacy statement van de desbetreffende website voor je die website bezoekt om erachter te komen hoe zij met jouw persoonsgegevens omgaan.
Klachten
Natuurlijk helpen wij je graag verder als je opmerkingen en/of klachten hebt over onze verwerking van jouw persoonsgegevens. Mocht je er toch niet met ons uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen van dit statement
Wij kunnen dit Privacy Statement op elk gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen. Zo kunnen wij een wijziging doorvoeren als er een verandering in een verwerking plaatsvindt of als de wetgeving wijzigt. De meest recente versie kun je altijd vinden op onze website. Als er een wijziging in de verwerking plaatsvindt die impact heeft op de privacy van onze leden, dan zullen wij onze leden daarvan vooraf op de hoogte stellen via e-mail.